Données personnelles

Politique de confidentialité

Stoa Nine · Mise à jour le 15 mai 2025

1. Introduction

Stoa Nine, dont le siège est établi au Rue du Marché 5, 1204 Genève (Suisse), s'engage à traiter vos données personnelles avec sérieux et discrétion. La présente politique décrit de manière transparente la façon dont nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous transmettez dans le cadre de nos activités d'enseignement, de mentorat et de réflexion collective.

Cette politique s'applique à l'ensemble de nos activités en ligne et hors ligne, et est rédigée conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD), en vigueur depuis le 1er septembre 2023, ainsi qu'au Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD), dans la mesure où ce dernier s'applique.

Pour toute question relative à la présente politique, vous pouvez nous écrire à [email protected].

2. Données collectées

Données que vous nous transmettez

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact ou que vous vous inscrivez à l'un de nos séminaires ou cercles, nous pouvons collecter :

  • Prénom et nom
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone (si fourni)
  • Nom de l'organisation (si fourni)
  • Contenu de votre message

Données collectées automatiquement

Lors de la consultation de notre site, des données techniques peuvent être enregistrées par notre hébergeur, notamment l'adresse IP, le type de navigateur, les pages visitées et la durée de la session. Ces données sont utilisées à des fins de sécurité et de stabilité technique uniquement.

Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur la base de votre consentement (lorsque vous soumettez un formulaire), de l'exécution d'un contrat (pour la gestion d'une inscription) ou de notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à améliorer notre site.

Durée de conservation

Les données issues des formulaires de contact sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois à compter du dernier échange. Les données liées à une inscription à un service sont conservées pendant la durée légale applicable (en général 10 ans pour les documents comptables). Au-delà, elles sont supprimées ou anonymisées.

3. Utilisation des données

Vos données sont utilisées exclusivement aux fins suivantes :

  • Répondre à vos demandes de renseignements
  • Organiser et confirmer une inscription à l'un de nos programmes
  • Vous adresser des informations relatives à nos activités, si vous y avez explicitement consenti
  • Améliorer la qualité et la pertinence de notre site
  • Respecter nos obligations légales et comptables

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers à des fins commerciales. Nous ne pratiquons pas de profilage automatisé aux fins de prise de décision.

Communications

Si vous nous avez transmis votre adresse électronique dans le cadre d'une demande, nous pourrons vous adresser des informations directement liées à cette demande. Toute communication à caractère informatif ou promotionnel requiert votre consentement préalable et peut être révoquée à tout moment en nous contactant à [email protected].

4. Protection des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation. Ces mesures comprennent notamment :

  • La transmission sécurisée des données via le protocole HTTPS (TLS)
  • L'accès aux données restreint aux seules personnes habilitées
  • L'hébergement des données sur des serveurs situés en Suisse ou dans l'Espace économique européen
  • Des procédures internes de gestion des incidents

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les délais prévus par la réglementation applicable.

5. Cookies

Notre site utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement et, avec votre consentement, pour analyser l'usage qui en est fait. Vous pouvez à tout moment consulter et modifier vos préférences sur notre page de gestion des cookies.

Nous distinguons notamment les cookies essentiels au fonctionnement du site (qui ne requièrent pas de consentement) des cookies analytiques et de préférences (qui ne sont activés qu'avec votre accord).

6. Vos droits

Conformément à la nLPD et au RGPD, vous bénéficiez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès — obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
  • Droit de rectification — faire corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données, dans les limites légales
  • Droit à la limitation — restreindre le traitement de vos données dans certains cas
  • Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé
  • Droit d'opposition — vous opposer au traitement fondé sur notre intérêt légitime
  • Droit de retrait du consentement — révoquer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte les traitements antérieurs

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à [email protected]. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 30 jours.

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

7. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers (par exemple, des ressources bibliographiques ou des plateformes de paiement). Nous n'assumons aucune responsabilité quant aux pratiques de ces sites en matière de protection des données. Nous vous invitons à prendre connaissance de leurs politiques de confidentialité respectives avant de leur communiquer des informations personnelles.

8. Mineurs

Nos services sont destinés à des adultes dans un contexte professionnel ou de développement personnel. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des personnes de moins de 18 ans. Si vous estimez qu'un mineur nous a transmis des informations le concernant, veuillez nous contacter afin que nous puissions procéder à leur suppression.

9. Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique afin de refléter l'évolution de nos pratiques ou des exigences légales. La date de mise à jour figurant en tête de page sera actualisée à chaque modification. Pour les changements substantiels, nous vous en informerons par un avis sur notre site ou par courrier électronique si nous disposons de votre adresse.

10. Contact

Le responsable du traitement des données est :